Informacje prawne

Polityka prywatności

Kaligraf Design gromadzi i przetwarza dane osobowe wyłącznie w związku ze świadczeniem usług kreatywnych oraz obsługą niniejszej strony internetowej. Niniejsza polityka opisuje, jakie dane są zbierane, w jaki sposób są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy.

Zbierane dane

Gdy przesyłasz formularz briefu projektowego na stronie /start, otrzymujemy podane przez Ciebie informacje: imię i nazwisko, nazwę firmy lub studia, adres e-mail, miasto i kraj, opis projektu oraz wybrany zakres, harmonogram i przedział budżetowy. Informacje te służą wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie i oceny, czy projekt pasuje do profilu studia.

Podczas wizyty na stronie standardowe logi serwera mogą rejestrować adres IP, typ przeglądarki oraz odwiedzane podstrony. Logi te służą do monitorowania bezpieczeństwa i wydajności serwisu i nie są wykorzystywane do budowania indywidualnych profili odwiedzających.

Cele przetwarzania

• Odpowiedź na zapytania projektowe przesłane przez formularz kontaktowy.
• Utrzymanie komunikacji w trakcie aktywnej współpracy z klientem.
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Jeśli projekt przejdzie do etapu współpracy, dane kontaktowe mogą być przechowywane w wewnętrznym systemie zarządzania projektami. Do danych z formularza kontaktowego nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie usuwane. Dane dotyczące zakończonych projektów są przechowywane przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi (zazwyczaj pięć do siedmiu lat). W każdej chwili można wnioskować o usunięcie danych — patrz sekcja Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Na podstawie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia. Masz również prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych w stosownych przypadkach. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kaligrafdesign@gmail.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem kaligrafdesign.com jest Kaligraf Design, prowadzony przez Jakuba Kalinowskiego. Kontakt: kaligrafdesign@gmail.com. Dane rejestrowe: dostępne na życzenie.

Polityka cookies

Niniejsza strona używa minimalnego zestawu plików cookie niezbędnych do jej prawidłowego działania. Nie ustawiamy plików cookie stron trzecich w celach reklamowych ani śledzących. Na stronie nie korzystamy aktualnie z platformy analitycznej przechowującej dane osobowe.

Używane pliki cookie

• Stan sesji: sesyjny plik cookie może być ustawiany w celu zapamiętania preferencji językowej między podstronami. Plik ten nie zawiera danych osobowych i wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki.
• Bezpieczeństwo: token ochrony CSRF może być ustawiany przy wysyłaniu formularzy. Plik ten nie zawiera danych osobowych i wygasa po zakończeniu sesji.

Pliki cookie podmiotów trzecich

Jeśli skorzystasz z linku do rezerwacji spotkania na stronie „Rozpocznij projekt", zostaniesz przekierowany do zewnętrznego serwisu do planowania. Ten serwis może ustawiać własne pliki cookie na swojej domenie. Podlegają one polityce prywatności tego serwisu, a nie niniejszej polityce.

Czcionki Google Fonts są ładowane z serwerów Google. Google może ustawiać pliki cookie lub rejestrować logi dostępu w ramach tej usługi. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce prywatności Google . Aby tego uniknąć, czcionki można hostować lokalnie — patrz dokumentacja techniczna serwisu.

Zarządzanie plikami cookie

Możesz kontrolować i usuwać pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Zablokowanie sesyjnych plików cookie może wpłynąć na działanie przełącznika języków, jednak nie uniemożliwi dostępu do żadnych treści serwisu.

Warunki współpracy

Niniejsze warunki dotyczą usług kreatywnych świadczonych przez Kaligraf Design na rzecz klientów. Przesłanie briefu projektowego lub rozpoczęcie odpłatnej współpracy oznacza akceptację tych warunków.

Rozpoczęcie projektu

Prace rozpoczynają się po uzgodnieniu przez obie strony zakresu, harmonogramu i wynagrodzenia na piśmie oraz po otrzymaniu pierwszej płatności zgodnie z harmonogramem rozliczeń. Kaligraf Design nie rozpoczyna prac wyłącznie na podstawie ustnych uzgodnień.

Własność intelektualna

Wszelkie prace twórcze stworzone przez Kaligraf Design pozostają własnością intelektualną Kaligraf Design do momentu otrzymania pełnego wynagrodzenia. Po otrzymaniu pełnej płatności uzgodnione materiały oraz związane z nimi prawa przechodzą na klienta zgodnie z postanowieniami umowy projektowej.

Pliki źródłowe, robocze pliki projektowe oraz zasoby nieobjęte uzgodnionym zestawem materiałów do dostawy pozostają własnością Kaligraf Design, o ile nie ustalono inaczej w drodze odrębnych negocjacji.

Kaligraf Design zachowuje prawo do prezentacji ukończonych prac w swoim portfolio, chyba że klient pisemnie zażąda poufności i wniosek ten zostanie zaakceptowany w momencie rozpoczęcia projektu.

Płatności

Warunki płatności są ustalane indywidualnie dla każdego projektu. Typowa struktura obejmuje zaliczkę w wysokości 50% przed rozpoczęciem prac i 50% po dostarczeniu finalnych materiałów. W przypadku współpracy abonamentowej standardem jest fakturowanie miesięczne. Opóźnienia w płatnościach przekraczające 30 dni mogą skutkować wstrzymaniem prac do czasu uregulowania zaległości.

Poprawki i zakres projektu

Każda oferta projektowa określa liczbę rund poprawek objętych wynagrodzeniem. Poprawki wykraczające poza uzgodniony zakres lub istotne zmiany briefa po rozpoczęciu prac podlegają odrębnej wycenie.

Poufność

Kaligraf Design traktuje wszystkie briefe klientów, informacje biznesowe i materiały projektowe jako poufne. Informacje ujawnione w trakcie współpracy nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków niezbędnych do realizacji uzgodnionego zakresu (np. dostawca druku lub dostawca hostingu) lub wymaganych przez prawo.

Ograniczenie odpowiedzialności

Odpowiedzialność Kaligraf Design związana z realizacją projektu jest ograniczona do łącznej kwoty wynagrodzenia zapłaconego przez klienta za ten projekt. Kaligraf Design nie ponosi odpowiedzialności za straty pośrednie, wtórne ani przypadkowe. Żadne postanowienia niniejszych warunków nie ograniczają odpowiedzialności za oszustwo ani szkody na osobie wynikające z zaniedbania.

Prawo właściwe

Niniejsze warunki podlegają prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające ze współpracy projektowej podlegają jurysdykcji sądów polskich, chyba że obie strony uzgodnią alternatywny tryb rozwiązywania sporów.

RODO / GDPR

Kaligraf Design przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO — Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) i jego implementacją w prawie polskim.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przesłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (odpowiedź na zapytanie) oraz — gdy dojdzie do zawarcia umowy — na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy. Przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody; udzielenie odpowiedzi na zapytanie projektowe nie wymaga wyrażenia zgody przez osobę wysyłającą formularz.

Prawa podmiotu danych (art. 15–22 RODO)

• Prawo dostępu — możesz zażądać kopii danych osobowych, które o Tobie przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych — możesz zażądać usunięcia danych, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących okresu przechowywania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia sposobu wykorzystywania Twoich danych.
• Prawo do przenoszenia danych — możesz zażądać przekazania danych w przenośnym formacie.
• Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami: kaligrafdesign@gmail.com. Wnioski będą rozpatrywane w ciągu 30 dni. Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) .

Przekazywanie danych do państw trzecich

Jeśli realizacja projektu obejmuje klientów lub dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane osobowe mogą być przetwarzane w krajach stosujących inne standardy ochrony danych. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w tym — tam, gdzie ma to zastosowanie — standardowe klauzule umowne.